企业选择即时通讯软件的四大秘诀

　　互联网时代，企业即时通讯因能够有效的缩短内部沟通距离，快速提高企内部工作效率等优势而备受青睐，越来越多的管理人员认为，企业的通讯与公司管理是密切相关的，由此即时通讯也已经成为企业标配的内部沟通软件。当然每个企业的自身情况不同，对于即时通讯产品的诉求也各有差异，从以下四个方面着手，选择一款安全、专业的企业内部沟通软件。

　　一、信息的安全性

　　信息通讯的安全性无论何时对于企业来说是首要的，机密信息泄露对于每个企业的打击无疑都是致命的。企业即时通讯软件所在服务器的稳定与安全是不少企业考虑的首要因素。选择一款私有云部署为企业带来专业、安全、便捷的工作沟通服务。私有云平台可部署在企业数据中心的防火墙内，在防火墙后面为企业各业务部门提供储存、计算和网络等资源，最吸引人的是可以提供更高的数据安全性，满足企业大规模复杂计算的需求。

　　二、便于操作性

　　现在很多软件需要对员工进行专门培训才可以使用，软件过多的功能不仅分散员工的集中力，员工学习起来也有困难。企业即时通讯工具应满足基本的沟通功能，同时提供文件传输、会议、群组会话等功能，方便员工使用和企业管理。而在客户端的交互以及管理员的后台管理中也要尽可能的简洁易用，让用户很轻松就能上手，减少学习成本。

　　三、融合企业办公平台

　　企业管理的核心就是流程，如果没有完善的流程，企业就像一盘散沙一样。现今企业办公，不仅与业务有关的流程非常繁多，各个业务系统之间的数据传输和共享也非常频繁。一款好的即时通讯软件需要将OA、ERP等以图标形式嵌入系统主界面，用户一键启动并自动登录它们，能协同办公有效解决的企业内部信息孤岛的问题，为孤岛架桥，提高企业IT系统的有效利用率，并需要具有较好的兼容性。

　　四、运营成本

　　对于企业来说ROI(投资回报率)是一个重要的指标，如今即时通讯软件也层出不穷，很多企业、政府机构等组织在选择时往往陷入两难，一方面希望能够与时俱进，提高效率;另一方面，又担心花了钱买来的系统使用不便而被搁置。现有的即时通讯软件有免费的也有收费的，同时还有一些为企业定制化的功能另外收费，具体可根据企业自身的情况去选择。