档案存储一体机系统解决方案

档案存储一体机系统解决方案

档案存储一体机将人工智能为代表的新技术与档案工作深度融合，实现档案服务知识化，对档案工作的信息化管理，满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务，满足国家、行业相关标准法规，实现对各类档案信息资源的标准化，规范化，数字化管理。

天 下 数 据档案存储一体机产品可为各党政机关、团体组织、军事单位以及各级档案机构提供更安全、更稳健、更智能、更协同的电子档案管理系统。

档案存储一体机系统方案优势：

1、更安全

国产化软硬件，自主知识产权，核心技术安全可替代。磁光一体化产品，数据异质多副本备份管理。

2、更稳健

符合馆藏档案及企业档案建设指南相关功能要求，功能全面丰富。

3、更智能

将智能化的Al场景植入到档案工作流程中，提高效率及使用体验。

4、更协同

满足与业务系统协同实现电子文件的归档，并促进业务系统的规范化管理。

产品架构

服务器：飞腾2000+系列，国产化，自主可控。

网络：融合模块，千兆、万兆可选，即插即用。

储存：磁盘、光盘多介质存储；分布式存储，高扩展性。

安全：内置应用层、数据层、安全机制，保障电子档案“四性”；通过备份、多副本、“三库分立”保证数据安全性；采用光存储RAID技术，并定期进行光盘巡检，提高可靠性。

维护：一体化设计，统一硬件管理平台，方便快捷。

应用：集收、管、存、用业务为一体，全程可信管理，多节点、多模式四性检测。

技术特点

1、实现基础层、支撑层与应用层产品一体化设计与研制

实现基础层产品(分布式存储、光盘库存储）管理融合、支撑层产品(国标版式OFD各种扩展应用）、政务领域常用工具类软件产品、应用层共性应用系统（综合办公系统、电子档案室/馆管理系统，可扩展行政审批服务服务）一体化规划设计与研制。

2、电子公文与电子档案格式一体化

借助中办统一全国党政机关电子公文格式标准的机遇和正在全国党政机关推进内网实现安全可控替代的机遇，推动实现GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》(OFD)统一格式标准，实现一体化设计与研发。

3、多介质存储融合管理

按照档案存储安全管理，保证同一份数据至少在两种存储介质上存储，实现基于全国产环境的电子档案长期保存存储多介质融合管理。包括分布式存储、光盘库存储、一体化在线、近线、离线存储与备份。

4、多种安全保障技术应用

本产品采用多种关键技术(全程可信监测、多层OFD格式组卷与签名、OFD离线可信阅读、多模式存储组合、四性检测、物理上的真实性比对、多层封装的长期保存等）保障技术保证电子档案全流程可信管理与存储安全。

5、全面实现安全可控

本套产品立足于全国产化基础运行环境，通过国产CPU服务器、国产存储、国产操作系统、国产数据库和国产中间件等多种组合优化测试；同时兼容X86CPU装机服务器与客户端环境稳定运行。

6、文件全生命周期管理

系统提供档案收集、整理、归档、移交、鉴定、保管、统计、检索利用等诸多功能，支持完整的档案管理流程，实现档案业务的高效、自动管理。从文件生成到收集归档保存，从文件生命周期前段贯穿至生命周期末端，真正意义上实现了档案生命全周期管理。

7、实现档案智能化管理

档案智能化管理，站在用户角度，以便捷智能最大化为出发点，帮助档案管理人员尽可能少的进行多余的手工操作，尽可能减少用户因失误操作带来的数据丢失，提高工作效率，充分发挥档案利用价值。具体实现包括智能分类，智能推送、移动利用等功能。

8、档案知识化服务创新利用

档案作为企业的核心知识资产，系统提供档案利用服务的多种渠道，为利用人员服务，充分发挥档案的知识作用。通过关键字检索、条目检索、卡片检索、目录检索等多种检索方式满足不同人员需要按不同维度聚合档案信息实现分类浏览。

9、管理库、利用库、长期保存库三库分立，提高安全性

档案末归档数据保存于管理库，便于编辑整理，可选配备份软件，定期备份，防止数据丢失；档案归档后保存管理库1份，利用库1份，长期保存库1份，磁光多介质保存，提高安全性。

功能框架架构图

功能描述

电子档案接收、管理、利用、保存全流程一体化管理

1、电子档案接收：电子档案接收在前端档案室阶段，被称为“电子文件归档（采集）”，在档案馆阶段，被称之为“接收”。

2、电子档案管理：电子档案管理主要是档案管理工作中的日常业务，主要包括档案整理、鉴定、日常管理、统计等。

3、电子档案利用：电子档案利用包括检索、借阅、编研等，是电子档案管理系统的重要功能之一。

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